作者:邓昕宇
来源:广州市达闻通用市场研究有限公司(湛江办事处)
我出差了,带着200份问卷,去一个我对它完全没有概念的城市--汕头,这次做的是一个产品的定点街访,也是是我第一次接触"试吃"这种项目,第一次出差,陌生的地方又完全没有人可以帮我,压力挺大的,不过我相信我可以完成它。
在汕头的前三天,第一步:找人,通过打电话,贴海报的形式。汕头大学的海报很不好贴,因为它是不让张贴的,只有一处可以,所以在这一处地方,我选了人流最大,最能让人看清楚的一面墙贴上。另外在它不让张贴的图书馆楼梯前,我看到有不少人经过,就也贴上了。第二步:熟悉汕头的繁华地段,找合适的地方租场地。可是这也不好找,汕头很少有地方肯出租的(可能是还不习惯于这种调查方式),中学大部分是在居住区里面,另外的技校、中专也因为放假,没有老师在学校。在最多人经过的街上,只有商店,没有酒店。这个问题直到第三天的下午才解决,还是靠了我的兼职督导帮我找的一个老年活动中心,我们租下大厅,用屏风间隔访问区与展品区。第三步:联系经销商。这一步进行的很顺利,很快,我拿到了我要的几箱面。但是,还是不够(因为经销商只卖整箱的,不卖散的),我又去了很多的超市才买够数。第四步:买礼品。因为我去到很多超市买面,自然会注意礼品,再结合访问员的建议,这个也很快定下来。我每天的早上出去找场地,买需要的东西,去学校看看贴的海报还在不在。下午就在住的房间等人来报名,14:30分开始做基培或是项培。因为这个项目第一个开的城市是广州,吸取在广州做的经验,我的培训做的很细,所以在正式做的时候,除个别访问员外,其他的卷子补问情况比较少,而所有的开放题格式都很好。
28、29是正式做的两天。28号,访问员早早的来帮我布置场地。早上的情况比较好,前几份卷我审的比较慢,一一指出他们的错误,他们也用心去做,很少有犯同样的错误。下午做到3、4点的时候我发现做的太顺了,没可能个个都那么合适我们的条件,所以我让他们做慢点,现场复核了几份卷,发现有不合条件的被访者接受了访问,原来问题出在甄别上,甄别员的甄别做的不够仔细。于是我打电话回公司,停下所有的甄别、访问,让大家集中,重新说明了我的要求,并更换了甄别员。速度慢了下来,我发现有几个访问员站在那里都不去做,问问别人,才知道她们是认为自己没有错,我对她们太严了。我对她们进行解释,告诉她们我所有做的只是为了保证问卷质量,并没有针对人,并鼓励她们接着做。还好,她们能体谅我。第一天我们完成了83份卷。晚上回去,我对这天的卷子做了二审,可以补问的补问,把每个人的卷子都抽了一定比例出来复核,结果有81份是合格的。
29号,我刚刚布置好,就不断的有些穿同样服装的老年人进到我们的场地,因为那里是老年人活动中心,我也就没有在意,可是人越来越多,全部坐在大厅。顿时,我们的台布离开了桌子,展品放在了窗台,连没有开启的面也被拆开。我与访问员告诉他们我们租下了这里做市场研究,请他们稍稍休息就离开,可是他们说是来帮我们完成这个调查的,原来是有组织性的。我和他们解释我们并不需要这样组织一批人来做访问,我们是有一定条件的,而且是随机的。他们都不听,还直埋怨我,说我的组织工作没有做好,请他们来连水都没有喝,还不许他们看面。我当时急了,只有又打电话回公司。打过电话后我冷静下来,找到几个比较好说话的说明我们的情况,说明我们做市场研究的方式、目的,说明我们为什么不能给他们做访问。他们听过之后就没有再为难我们,还帮我们劝其他的人,终于,40分钟以后,他们都走了,我们才可以开始我们一天的工作。经过这一场之后,我和访问员之间又多了一层了解,他们也似乎体会到做市场研究的不易,都很努力去完成每份卷子。但是下午,(由于培训做的仔细,我的时间紧凑而不紧张,有时间去做现场复核)我在现场复核到一个不合条件的被访者,我立刻停下了这个访问员的访问,并把她的所有的卷子拿了出来。因为总结了广州做的教训,之前我就对所有的访问员说过,现场复核到一份卷不合条件,我将废掉他(她)的全部卷子。她不服,和我纠缠,说她没有作弊,之后又说既然废了她的卷就把那些卷子给她,要不然她怎么知道我有没有拿她做的卷子用。我当时没有时间跟她说太多,只是告诉她即使是废卷我也是要拿回来的,而且我也不是怀疑她作弊,但是现在她的卷子有问题,我一定会一份份去查。抽了个时间,我立刻打电话,一份份复核,结果她前面做的都没有问题。我只废了她一份卷。总结我第一次出差的情况,我觉得有两个地方是我还需要学习的。
一、管理对于督导真的是必修的一课,要学会挑人,也就是访问员的素质不能太差,要学会让他们能认真的帮我们做事,要学会让他们有压力不敢作弊但同时又不能打击他们的信心与热情。
二、临场的应变能力,这也很重要。这次就遇到不少的事情,有的我处理的还好,有的就慌了,不过我相信再遇到什么情况的时候我会学着冷静分析事情,努力让自己就能把它解决了。
不过虽然这次只有我一个督导,也是第一次出去外面做,但是在招访问员、找场地、培训、时间分配上还做的不错,现场控制上也能兼顾审卷、巡场,还要随时应付各种情况,问卷质量也比较好,使我对自己更有信心,我想以后我会做的更好。
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